Assistant Travaux H/F

Les missions du poste

Concrètement, en quoi consiste ce poste ? 

Rattaché(e) au Directeur Travaux, et intégré(e) au sein d’une équipe de 5 personnes composée de 3 chargé(e)s de travaux et de 2 assistant(e)s travaux, vous serez en charge de participer au bon déroulement des ouvertures et des opérations de remodelage de nos magasins.

Missions principales :

Suivi administratif des projets :

• Assurer la gestion des démarches administratives auprès des parties prenantes (bailleurs, mairies, fournisseurs).

• Assurer la facturation des magasins affiliés et intégrés, depuis la phase d’étude jusqu’à la première année de vie du magasin.

• Suivre et transmettre les factures des différents corps d’état pour les travaux au service comptabilité.

• Coordonner les demandes spécifiques (ouverture des fluides, installation de caméras, extincteurs, nettoyage) auprès des fournisseurs et veiller à obtenir les autorisations nécessaires (notamment auprès de la préfecture pour l’installation des caméras).

• Intégrer les nouveaux produits et fournisseurs dans le système de gestion (SWAPPY).

 Suivi de chantier :

• Suivre l'avancement des étapes d’avancement sur l’outil de planification.
• Assurer le respect des garanties des partenaires et veiller au bon déroulement des opérations jusqu’à la levée des réserves.

Optimisation des coûts :

• Contribuer à l’analyse des coûts des projets, proposer des solutions d’optimisation et mettre en place des contrats cadres afin de maîtriser les dépenses.

Les activités principales citées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.