Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent aura en charge les missions suivantes :
* Management
? Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable
? Planifier les activités en fonction des contraintes
? Rendre compte de l'activité du service
* Recherche de financements
? Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place
? Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés
? Elaborer les dossiers de demandes de financement
? Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes
? Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder
? FCTVA
* Gestion de la commande publique
? Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins
? Accueil, sélection et négociation avec les entreprises
? Planification et programmation des achats
? Gestion approvisionnements (bons de commandes, achats)
? Gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations des marchés publics
? Contrôle, notification et solde des marchés
? Suivi financier et comptable des marchés
? Veille juridique et prospective
* Gestion des contrats et conventions
? Maîtriser les dates butoirs pour les renouvellements, résiliations et révisions
? Suivre les procédures en cas de litiges.
* Comptabilité/finances
? Conseiller et assister les élus.es sur les positions budgétaires en lien avec le DGS.
? Ecritures de fin d'exercice, écritures d'ordre
? Réalisation de l'inventaire des immobilisations
? Elaboration et suivi budgétaire
? Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement
? Mise en œuvre et suivi de la comptabilité analytique
? Déclaration TVA
? Suivi des emprunts et de la dette
COMPETENCES
- Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Maîtrise de la réglementation et de la pratique relative aux financements extérieurs, notamment européens, des règles de comptabilité publique et de la commande publique
- Connaissances des règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière
- Maîtriser les règles de la finance, de la comptabilité publique et nomenclature M57
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.
- Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer des échéances
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Connaissance du logiciel E-Magnus (Berger Levrault) appréciée.
Sous l'autorité du DGS, l'agent aura en charge le service finances et commande publique