Notre client est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la conception, la construction et la vente ou location de bâtiments modulaires. Son approche résolument écologique a pour vocation à adresser les enjeux actuels en proposant à ses clients des solutions adaptées et respectueuses de l'environnement.
Son offre sur mesure permet de répondre à toutes les exigences et contraintes du marché et ce, toujours dans le respect de valeurs environnementales fortes.
Nous recherchons un/une :
Assistant(e) Commercial(e)
Poste basé à proximité de Verdun (55)
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion des activités commerciales et administratives de 123Modules (Jipé & Walden Solutions). Vous êtes la porte d'entrée commerciale de l'entreprise et accompagnez quotidiennement le dirigeant et ses partenaires en développement commercial, tout en apportant un appui organisationnel essentiel pour fluidifier les opérations et contribuer activement à la réussite de l'entreprise.
Vos Missions :
1. Réception et gestion des contacts commerciaux et analyse commerciale :
- Vous êtes le point de contact direct pour les clients, en gérant les contacts entrants (téléphone, site, plateformes commerciales) et en fournissant des réponses claires et professionnelles.
- Vous assurez l'accueil, le suivi et la saisie des contacts commerciaux entrants dans les outils CRM de l'entreprise, en effectuant un premier tri pour prioriser les actions à mener et les interlocuteurs à engager.
- Vous réalisez une analyse préliminaire des opportunités commerciales et formulez des recommandations stratégiques à la Direction Générale. Vous alimentez des rapports réguliers sur les tendances, besoins et opportunités observés auprès des clients et prospects.
- Vous contribuez à l'élaboration de stratégies de prospection et au développement des marchés cibles.
2. Support à la Direction Générale et coordination des parties prenantes internes
- Vous assistez le dirigeant dans ses activités quotidiennes, en gérant efficacement les priorités et en assurant un suivi administratif rigoureux.
- Vous préparez et organisez les réunions, y compris la coordination des agendas, la gestion des invitations et la prise de notes, lorsque nécessaire.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant et les partenaires commerciaux, et le Bureau d'Études, pour collecter et transmettre les données techniques nécessaires, et pour suivre la réalisation des contrats clients.
- Vous contribuez à la communication interne et externe, en veillant à la clarté et à la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes, et en assurant le suivi des dossiers avec rigueur et fluidité.
- Vous assurez la gestion d'informations confidentielles et sensibles, avec discrétion et professionnalisme.
3. Contribution au développement commercial et coordination des appels d'offres et des dossiers commerciaux :
- En étroite collaboration avec l'équipe marketing, vous participez à l'analyse des marchés, à la compréhension des besoins des prospects et à la création d'outils pour mieux adresser ces cibles. Vous veillez à fournir un appui administratif et organisationnel pour les actions de prospection.
- Vous coordonnez la préparation, le suivi et l'envoi des réponses aux appels d'offres, en garantissant leur conformité au cahier des charges. Vous rassemblez et validez les éléments nécessaires (administratifs, techniques et financiers) pour constituer des dossiers complets et compétitifs.
- Progressivement, vous contribuez de manière autonome à la rédaction et à l'amélioration des propositions, et contribuez à la soumission des dossiers via les plateformes informatiques dédiées, en respectant les délais et les standards de qualité.
- Première expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction, du bâtiment ou des services aux collectivités.
- Excellentes capacités organisationnelles, avec un sens aigu de la gestion des priorités et des délais. Autonomie et esprit d'initiative forts !
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe. Proactivité, curiosité et esprit d'analyse pour contribuer à la dynamique commerciale et stratégique de l'entreprise.
- Compétences rédactionnelles solides et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de gestion d'appels d'offres.
- Discrétion, fiabilité et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
- Première expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction, du bâtiment ou des services aux collectivités.
- Excellentes capacités organisationnelles, avec un sens aigu de la gestion des priorités et des délais. Autonomie et esprit d'initiative forts !
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe. Proactivité, curiosité et esprit d'analyse pour contribuer à la dynamique commerciale et stratégique de l'entreprise.
- Compétences rédactionnelles solides et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de gestion d'appels d'offres.
- Discrétion, fiabilité et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme.