Postée il y a 1 jour
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur maritime, un assistant administratif en gestion du personnel navigant H/F à Fos-sur-Mer.
Vous serez rattaché(e) au service en charge des effectifs maritimes et travaillerez en lien avec différents interlocuteurs internes.
Vos missions consisteront à :
Assistanat et accueil
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs et visiteurs
- Traiter le courrier et assurer diverses tâches administratives
- Gérer les commandes de fournitures et équipements de bureau
Gestion du personnel navigant
- Assurer le suivi des habilitations, aptitudes et accès aux installations
- Gérer les dossiers médicaux et administratifs des collaborateurs embarqués
- Superviser la gestion et la distribution des équipements et vêtements de travail
- Gérer les stocks de matériel et équipements de sécurité
- Traiter les notes de frais liées aux formations et déplacements
- Coordonner le suivi des formations et évaluations professionnelles
- Participer aux astreintes administratives liées à la gestion des effectifs
CDI à pourvoir immédiatement
Horaires : 7H30 - 16H30 (35H)
À partir de 2 300€ B/M
- Formation Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines
- Expérience en assistanat administratif ou RH, idéalement dans un environnement technique ou maritime
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité pour assurer des astreintes ponctuelles
- Formation Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines
- Expérience en assistanat administratif ou RH, idéalement dans un environnement technique ou maritime
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité pour assurer des astreintes ponctuelles