Secrétaire Assistant(e) administratif(tive) (H/F)

AUM PIERRE MINASSIAN
Postée il y a 3 jours

Les missions du poste

Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, les candidatures pour les marchés publics et privés, le suivi comptable et financier des opérations et l'accueil téléphonique.
Expérience en agence d'architecture et/ou bâtiment souhaitée.

8h30-12h00 / 14h00-17h30 du lundi au vendredi
Vous êtes souriant(e), dynamique, motivé(e), avec un bon sens de l'accueil, discret(e) mais enthousiaste, venez sans attendre rejoindre une équipe passionnée et passionnante d'architectes, dessinateurs, architectes d'intérieur et directeurs de travaux, pour partager professionnalisme et bonne humeur, en toute bienveillance.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivi financier et administratif des chantiers,Gérer les candidatures pour les marchés publics,Gestion de l'accueil téléphonique,sens de l'accueil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivi financier et administratif des chantiers,Gérer les candidatures pour les marchés publics,Gestion de l'accueil téléphonique,sens de l'accueil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Oyonnax
Contrat : CDI
Salaire : 2 275 € par mois

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