La Direction des Ressources Humaines recherche un/une Administrateur/Administratrice Logiciel SIHAM (Socle HR Access) !
L'administrateur logiciel SIHAM est rattaché au responsable du service « Développement SIRH », au sein du Pôle « Pilotage RH » de la Direction des Ressources Humaines. Il est en charge de l'exploitation du système SIHAM (socle HR Access) au sein de l’université ainsi que de toutes ses dépendances logicielles (GP4You, Design Center, BdP AMUE, MiQuaDo, etc.). Le projet de migration de la gestion administrative (HARPEGE- SIHAM) a été livré en mars 2024, et le lot préliquidation (WinPaie - SIHAM) est en cours d’intégration, avec une date de mise en production prévue en mars 2025. Dans le cadre de ce projet, l'administrateur logiciel SIHAM aura pour mission de participer à la mise en place de ce nouveau lot au sein de l’écosystème, tout en garantissant la disponibilité, la performance et la sécurité de SIHAM.
Administration du domaine applicatif SIHAM :
L’intégralité du back office sera de votre responsabilité, qu’il s’agisse des référentiels, paramétrages, gestion des droits, des habilitations, etc.
Vous serez en charge de l’intégration des futurs modules (GP4You, GPEC, entretien professionnel, formation …) Support technique et accompagnement :
~ Vous serez responsable du maintien d’un réseau de super utilisateurs de l’application (gestion administrative, préliquidation, retraites, postes et emplois, gestion financière, gestion comptable, élections, BI, données de références, etc.), Leur formation initiale en cas d’intégration
-La diffusion d’information afférente à l’application par le biais de points communautaires réguliers
-Un accès aux données conformes à leur besoin (paramétrage de requêtes si nécessaire)
Vous assurerez un support de 2ème niveau auprès des super utilisateurs, et serez responsable de l’escalade en DA auprès du support technique le cas échéant, tout en maintenant un suivi régulier.
Littératie des données, bonnes pratiques, documentation :
Être acteur et force de proposition dans l’utilisation optimale des données en BD aux différents interlocuteurs en charge de la qualité et de la BI.
Mettre en place, avec l’équipe de management des données RH, des automatismes pour suivi de conformité (complétude et cohérence des données)
Proposer des solutions correctives en cas de non qualité de données relevées
Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques)
Accompagner l’équipe Moyens RH dans l’élaboration d’outils de consultation et de contrôle (paramétrage de requêtes, reporting)
Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI et en assurer la promotion par des actions de conseil et de communication
Assister la maitrise d’ouvrage et piloter l’AMOA (AMUE, CGI …) au sein des projets SIHAM
Être responsable de la documentation applicative, avec l’aide de la DSI et de l’éditeur
Architecture et l’environnement technique du système d’information
Méthodologie de conduite de projet ; management de la qualité et techniques de conduite du changement
Anglais technique (connaissance générale)
De maîtriser l’administration d’un système avec un socle HR ACCESS ; D’anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques ; Une expérience d’administration logicielle est nécessaire, une connaissance d’HR Access est un plus.
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : selon profil
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de mutuelle