Assistant(e) Facturation / ADV

Les missions du poste

KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans l'industrie et le BTP, un Assistant facturation et adv (H/F).


Vos responsabilités incluront :
-Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons intervention
-Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
-Préparation de la facturation Clients
-Suivi des règlements Clients
-Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
-Traitement des litiges clients et fournisseurs
-Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
-Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
-Gestion des litiges clients et fournisseurs,
-Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,...
-Digitalisation des process, archivage,
-Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
-Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
-Rédaction de mails et courrier
-Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio)


Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat

Lieu : Mornant
Contrat : CDI
Salaire : 30 000 € par an

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