Postée il y a 3 heures
* Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
* Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
* Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.