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Postée il y a 18 heures
Le cabinet social Le Pôle RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre siège à Fontaine-lès-Dijon (21121).
Vous travaillerez avec des spécialistes en paie, RH et droit sur plusieurs sites. Votre rôle polyvalent vous amènera à interagir avec divers acteurs et services.
Vous serez responsable du service facturation multi-sites et du suivi des relances, tout en pilotant le service administratif et en apportant des solutions. En tant que soutien important de la Direction, vous dirigerez les projets sous votre responsabilité et renforcerez la communication interne pour améliorer la fluidité, l'efficacité et la réactivité.
Les missions principales :
Administratif / Commercial :
- Accueil téléphonique, gestion des boîtes mails,
- Préparation et contrôle de la facturation (mensuelle, trimestrielle, clients étrangers),
- Suivi des créances et relances clients,
- Gestion des paiements clients (prélèvements mensuels et remise en banque des chèques),
- Paramétrage des nouveaux clients sur le logiciel du cabinet,
- Fiabilisation de la base de données clients.
Suivi des objectifs chiffrés :
- Reporting mensuel (CA, créances),
- Préparation des éléments pour la clôture du bilan,
- Mise en place et suivi des indicateurs pertinents.
Gestion de projets :
- Analyse et amélioration des outils utilisés,
- Optimisation et sécurisation des process et pratiques.
Assistanat de direction et services généraux :
- Négociation des prix (abonnements, fournisseurs),
- Organisation des déplacements,
- Suivi des achats et respect des budgets.
Votre profil :
De Formation BTS Assistant de Direction avec au moins 5 ans d'expérience, vous maîtrisez les outils informatiques et vous avez une bonne compréhension de la comptabilité d'entreprise. Vous avez au moins une expérience en gestion de projet.
Votre plus : vous connaissez le logiciel DIA (comptabilité, GED, relation client)
Qualités requises :
Vous êtes organisé(e), bon(ne) communicant(e) et vous respectez la confidentialité inhérente au poste. Le poste nécessite de l'anticipation, de superviser la facturation et d'analyser plusieurs indicateurs sur des tableaux de bord. L'aisance orale et rédactionnelle sera tout aussi importante.
Avantages : 13eme mois, Prime d'intéressement, 1 jour de télétravail, salle de restauration, horaires flexibles.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.