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Postée il y a 4 jours
Rejoignez une entreprise à taille humaine, filiale de 70 Collaborateurs environ, en pleine expansion, où vous occuperez un rôle-clé au sein de l'organisation à Paris.
En tant qu'Assistant de Direction, vous accompagnez la direction générale et assurez une coordination efficace entre plusieurs Départements (Médical, Ventes). Vous êtes également en interface avec des interlocuteurs internationaux.
Vos principales responsabilités :
* Support à la direction générale : Organisation de l'agenda, gestion des priorités, coordination des échanges internes et externes,
* Suivi budgétaire : Suivi des dépenses, gestion des devis et factures, mise à jour des tableaux de suivi et participation aux réunions financières,
* Gestion administrative des contrats : Suivi des échéances, coordination des contrats de partenariats et relations avec les professionnels de santé,
* Organisation d'événements internes et externes : Séminaires, réunions stratégiques, congrès et boards médicaux, en garantissant un suivi administratif rigoureux.
* Une entreprise à taille humaine, avec une forte expertise et des perspectives d'évolution,
* Un cadre de travail attractif : Statut cadre, télétravail 50%, épargne salariale, mutuelle, tickets restaurant et bien plus encore,
* Une culture d'entreprise favorisant l'initiative et l'innovation.
Vous cherchez un poste polyvalent où votre sens du service et de l'organisation feront la différence ? Postulez dès maintenant.
De formation type Bac +2 minimum, vous disposez de 10 ans d'expérience minimum à un poste similaire alliant office management et assistanat de direction. Idéalement vous avez une expérience ou une appétence pour le secteur pharmaceutique.
* Expérience significative à un poste similaire, dans un environnement dynamique et international,
* Maîtrise de l'anglais pour interagir avec des interlocuteurs variés,
* Sens de l'organisation, autonomie et capacité à jongler entre plusieurs priorités,
* Discrétion, rigueur et proactivité.
De formation type Bac +2 minimum, vous disposez de 10 ans d'expérience minimum à un poste similaire alliant office management et assistanat de direction. Idéalement vous avez une expérience ou une appétence pour le secteur pharmaceutique.
* Expérience significative à un poste similaire, dans un environnement dynamique et international,
* Maîtrise de l'anglais pour interagir avec des interlocuteurs variés,
* Sens de l'organisation, autonomie et capacité à jongler entre plusieurs priorités,
* Discrétion, rigueur et proactivité.