CAMO 21
Postée il y a 13 heures
Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF SOUS-TRAITANCE H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Recenser (et relancer si nécessaire), auprès des Sous-traitants afin d'obtenir les documents administratifs et juridiques liés à l'obligation de vigilance légale
- Créer de nouveaux sous-traitants via les différents outils mis à disposition (SHAREPOINT, ACTRADIS et BATIS)
- Vérifier les contrats de Sous-traitance suivant un process Achats
- Émettre les demandes de caution bancaire auprès du Service Caution et association au contrat
- Demander les agréments nécessaires
- Demander les DC4
- Collecter les coordonnées du signataire habilité
- Adresser les contrats en signature auprès des Sous-traitants
- Assurer la traçabilité et relancer la signature des contrats de sous-traitance
- Effectuer l'archivage
Issu d'une formation de type Bac +2 en Gestion Administrative et/ou Commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur un poste similaire.
Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités.
Rigoureux, autonome et proactif, vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
Mission de 6 mois, reconductible.
Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !
CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.