Le service de la Commande publique est composé de 2 entités : Marchés Publics (2 agents) et Achats(4 agents).
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Services Ressources, le/la Chef(fe) de service Commande Publique assure les missions suivantes :
• Management des Chefs de service adjoints sur la partie Marchés Publics et Achats.
• Pilotage des entités (Marchés Publics et Achats) en termes de procédures, outils de suivi, de reporting et d’indicateurs.
• Contrôler la planification et la mise en œuvre, dans les délais impartis, des procédures règlementaires en matière d’achats, de marchés publics et de concessions.
• Piloter la passation des marchés de fournitures, services, travaux, des concessions et être garant(e) de la sécurité juridique.
• Rédaction des actes administratifs attenants aux marchés et concessions.
• Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique
• Expertise et appui juridique sur la commande publique pour les différents services.
• Gérer les démarches précontentieuses et contentieuses.
• Sensibiliser les directions et services aux procédure et risques juridiques.
• Proposer une stratégie d'achats efficients et responsables, une organisation et des procédures internes adaptées - enclencher une démarche d'optimisation de l'Achat public.
• Organiser le conseil et l'accompagnement des services dans les différentes étapes de l'achat.
• Piloter l'évolution de la nomenclature des achats.
• Développer les outils d'analyses et de reporting.
• Piloter les relations avec les services prescripteurs de marchés et les partenaires extérieurs.
• Garantir la recherche de stratégies contractuelles efficaces et assurer le suivi de l'ensemble de la procédure dans le respect rigoureux de la réglementation de la commande publique.
• Piloter l'organisation des instances de la commande publique (CAO, CDSP, Jury).
• Superviser la préparation des avenants et l'appui aux directions et services en cas de difficultés dans l'exécution des contrats.
• Assurer le recensement des besoins de marchés publics jusqu'aux rapports d'analyse des marchés pluriannuels et ponctuels des directions et services.
• Dans le cadre d’une convention, assistance aux procédures de commande publique pour le compte de l’Office de Tourisme
Profil juriste
Expérience sur un poste similaire indispensable
Disponibilité et adaptabilité, utilisation de logiciel métier
Rigueur, organisation, réactivité
Sens des responsabilités, du service public
Rendre compte et force de proposition auprès de la hiérarchie
Capacités d'analyse et de synthèse, esprit d'initiative
Transversalité, accompagnement des services, adaptabilité
Qualités relationnelles, rédactionnelles, de communication.
Confidentialité, devoir de réserve.
Maîtrise:
Fonctionnement des Collectivités locales
Management et gestion d’équipe
Outils informatiques et bureautiques dont les logiciels métiers (MARCO, SEDIT, AWS)
Règles de fonctionnement des marchés et de l’achat public
La Ville de La Grande Motte, Commune touristique de l’Hérault (34) surclassée 40 000 à 80 000habitants, Ville dynamique porteuse de projets, 250 agents permanents, recrute au sein de son service Commande publique, son/sa Chef(fe) de service à temps complet.