Missions principales :
- Assurer le secrétariat quotidien : gestion des appels, emails, courriers, classement.
- Assister la direction dans ses tâches administratives.
- Préparer et suivre les appels d'offres.
- Gérer l'organisation administrative et financière.
- Transmettre les informations financières et juridiques à la direction.
- Contrôler la paie et assurer le suivi des ressources humaines (accidents du travail, congés, mutuelle, etc.).
- Enregistrer les écritures comptables et effectuer les paiements fournisseurs.
- Assurer la liaison avec le cabinet d'expertise comptable.
- Suivre la trésorerie, les budgets, et les dossiers d'assurance.
- Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.
- Gérer les formations du personnel et assurer leur suivi.
Profil : Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 minimum sur un équivalent, idéalement en Bureau d'Etudes, ou en entreprise du BTP/TP... Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
Vos atouts :
1. Organisation, adaptabilité, et proactivité.
2. Capacité à gérer des charges de travail importantes.
3. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
4. Une expérience sur logiciel Ciel serait un plus.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.