Les missions du poste
#Responsabilités et activités :
Gestion comptable :
- Tenir à jour la comptabilité générale et analytique des biens immobiliers.
- Établir les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
- Gérer les déclarations fiscales et sociales liées aux biens immobiliers.
Établissement des décomptes de charges :
- Établir les décomptes de charges pour les propriétaires et les locataires.
- Assurer la répartition équitable des charges et la transparence des calculs.
Gestion des paiements des loyers et des charges :
- Gérer les paiements des loyers et des charges pour le compte des propriétaires bailleurs.
- Suivre les encaissements et assurer la comptabilisation correcte des transactions.
Gestion de la mise en recouvrement :
- Assurer la mise en recouvrement des loyers et des charges impayés.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des locataires en retard de paiement.
Gestion du processus contentieux :
- Gérer les dossiers contentieux en cas de non-paiement des loyers.
- Collaborer avec les avocats et huissiers pour les procédures judiciaires.
Gestion des résiliations de bail :
- Assurer le suivi administratif des résiliations de bail.
- Gérer les états des lieux de sortie et la restitution des dépôts de garantie.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers (assurances, taxes foncières, etc.).
- Gérer les relations avec les locataires, les propriétaires et les prestataires de services.
- Préparer les assemblées générales de copropriété et assurer le suivi des décisions prises.
Contrôle interne et audit :
- Mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations comptables et financières.
- Participer aux audits internes et externes.
- Veiller au respect des réglementations en vigueur.
Relation avec les tiers :
- Collaborer avec les notaires, les avocats, les banques et les administrations fiscales.
- Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (locataires, propriétaires, prestataires, etc.).
Gestion locative :
- Prospecter et réaliser les rendez-vous de conseil client
- Assurer l’ensemble du process de mise en location (préparation des annonces, visites, constitution de dossiers, vérification du dossier de bail, suivi des signatures des baux, réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie)
- Gérer la partie administrative et financière (établir et suivre les contrats de location, gérer les encaissements des loyers et des charges, suivre les impayés et engager les procédures de recouvrement si nécessaire, élaborer des rapports de gestion destinés aux propriétaires).
- Vérifier la bonne réalisation des travaux par les entreprises mandatées
- Participer aux opérations de communications organisées par l’agence
- Partager les informations à l’équipe dans le but de servir les autres activités des agences
- Suivre l’évolution de la législation et de la réglementation en matière de location immobilière.
Compétences requises :
Techniques :
Maîtrise des principes de la comptabilité générale et analytique.
- Bonne connaissance de la fiscalité immobilière.
- Compétence en gestion immobilière et en droit des baux.
- Bonne connaissance du logiciel WIPIMO
- Appétence à l'utilisation des outils IA
Organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des procédures.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
Relationnelles :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service et capacité à instaurer une relation de confiance.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
Qualités :
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Réactivité.
- Esprit d’initiative et goût du challenge.
Niveau de formation demandé : Bac +3 (Licence / Bachelor)
Lieu du poste : En présentiel
Acteur majeur de la construction de logements collectifs neufs et de bâtiments à vocation tertiaire en Alsace, le Groupe Boulle se distingue par l’intégration de la majeure partie des métiers nécessaires à la conception, à la construction et à la vente de ses logements.
A la fois Promoteur et Constructeur notre organisation unique nous permet de maîtriser parfaitement l'acte de bâtir et d'offrir à nos clients des produits de qualité à prix maîtrisé, combinant confort, esthétisme et qualité environnementale.
Ayant intégrer la partie commerciale, nous recherchons un(e) Gestionnaire Comptabilité et Location Immobilière (H/F) afin de renforcer notre équipes.