Postée il y a 5 jours
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.
Mon client ? Une entreprise dynamique et reconnue pour son expertise dans le secteur industriel, qui valorise autonomie et polyvalence.
Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion des services généraux et en amélioration des conditions de travail ? Mon client, un acteur majeur du secteur industriel, recherche un Office Manager (H/F) pour renforcer son équipe Administrative & Finance.
Vos missions clés
Gestion du parc automobile (18 véhicules) : suivi des commandes, livraisons, contrats d'assurance et facturation.
Supervision du parc informatique et téléphonie mobile (50 ordinateurs, 30 téléphones) : achats, renouvellements, maintenance.
Coordination IT : relais des problématiques techniques avec le service IT (échanges en anglais).
Suivi des assurances : gestion des incidents et des contrats.
Optimisation des contrats prestataires : copieurs, nettoyage, fournitures, bailleurs.
Organisation d'événements internes : bilans, soirées, fêtes d'entreprise.
Amélioration des conditions de travail : projets d'aménagement et optimisation des espaces.
Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou dans les Services Généraux.
Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Proactif et autonome, avec une forte capacité à optimiser et structurer les process.
Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec différents interlocuteurs.
Anglais opérationnel apprécié pour les échanges avec le service IT.
Pourquoi ce poste ?
Localisation : Aix-en-Provence (déplacements ponctuels à Fos-sur-Mer et Dunkerque)
Contrat : CDI - Statut agent de maîtrise
Rémunération : À partir de 36K€ brut annuel, selon profil
Avantages : 13ᵉ mois, prime de vacances, tickets restaurant, télétravail 1 jour par semaine
Vous souhaitez relever un nouveau défi et évoluer dans un poste stratégique et polyvalent ? Envoyez-moi votre candidature et échangeons sur votre projet.