FOYER D'ACCUEIL MEDICALISE POUR ADULTES
Postée il y a 2 jours
Situé à Ambillou, les foyers recrutent un(e) secrétaire H/F.
MISSIONS :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage)
-Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point)
-Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH)
-Création, suivi et veille sur les offres d'emploi
-Gestion des déclarations d'accident du travail
-Gestion des déclarations de sinistre
-Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires
-Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes
-Conseil de la vie sociale : convocations, réunions, planning, compte-rendu, diffusion, classement
-Lien avec les fournisseurs pour des demandes de devis
COMPÉTENCE REQUISES :
-Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
-Maîtrise des systèmes d'information
-Respect des délais, gestion des priorités
-Prise d'initiative, réactivité
-Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
-Discrétion professionnelle
-Rigueur et organisation
-Sens des responsabilités
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.