Postée il y a 409 jours
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Vue et suivi de la facturation.
Gestion du personnel (AT, paye…etc) en relation avec les services supports
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Accueillir les Résidents, les Familles, les Visiteurs.
Proche du Directeur:
*Planifier des rendez-vous, Orienter les personnes selon leur demande, Réaliser la gestion administrative du courrier, Saisir des documents numériques, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Définir des besoins en approvisionnement, Suivre l'état des stocks, Préparer les commandes, Sténographie, Techniques de prise de notes, Outils bureautiques, Règles d'affranchissement du courrier, Modalités d'accueil, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.