Postée il y a 10 jours
Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. La ville bénéficie d'un environnement verdoyant et offre une grande variété de commerces, de restaurants, de centres commerciaux et de services.
Nos bureaux Green-Office sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !
Missions :
1. Administration de la contrathèque :
- Administrer l'outil de gestion de la contrathèque : mise à jour des données, création de nouveaux profils utilisateurs et gestion des droits d'accès.
- Veiller à la bonne classification et à l'archivage des contrats dans le respect des procédures internes.
- Contrôler la conformité et l'exhaustivité des documents intégrés à la contrathèque.
- Élaborer des rapports périodiques sur l'état des contrats (suivi des échéances, contrats en cours, etc.).
- Former les utilisateurs de l'outil et apporter un support technique de premier niveau.
2. Missions de contract management sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrats :
- Poste volant, intervenir en support contractuel sur différents projets du groupe, vous êtes susceptibles d'intervenir sur des sujets relatifs à tous les territoires du Groupe mais restez basé au Siège à Rueil-Malmaison.
- Réaliser des analyses et révisions de contrats pour identifier les risques juridiques et proposer des mesures correctives, avant signature et durant exécution.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la négociation et la gestion des contrats.
- Participer à la mise en place de processus contractuels harmonisés dans l'ensemble du groupe.
- Effectuer des audits contractuels pour garantir le respect des obligations contractuelles.
3. Soutien général à la Direction du Pôle Contrat :
- Missions transverses pour le Groupe.
- Effectuer une veille juridique sur les thématiques liées aux missions du poste (assurances, contrats, gestion des risques).
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes sur la partie Pôle Contrat.
- Participer à des projets transverses de la direction des Affaires Juridiques.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise du droit des contrats privés et publics et des assurances,
- Expérience en gestion d'outils digitaux, notamment une contrathèque,
- Connaissances en contract management et en gestion des risques contractuels.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels spécifiques (outils de gestion juridique ou de contrathèque).
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées.
Des déplacements sont à prévoir dans les agences sur les régions prises en charge.
Profil recherché
- Formation : Bac +4 à Bac +5 en droit, gestion juridique ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une pratique dans au moins deux des missions précitées.
- Compétences en droit privé et droit public des contrats souhaitées.
- Langues : Une bonne maîtrise de l'anglais juridique serait un atout.
Profil recherché
- Formation : Bac +4 à Bac +5 en droit, gestion juridique ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une pratique dans au moins deux des missions précitées.
- Compétences en droit privé et droit public des contrats souhaitées.
- Langues : Une bonne maîtrise de l'anglais juridique serait un atout.