Postée il y a 20 heures
En qualité de Facilitateur(rice), vous évoluez au sein d'une agence retraite pour :
Missions:
Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients
Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .)
Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants)
Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers
Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil
Traiter les courriers et dossiers simples
Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...)
Enregistrer des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scannérisation de documents...)
Profil:
Vous êtes séduit.e par le poste ?
Voici les quelques prérequis :
Vous possédez idéalement :
une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL
une aisance avec les nouvelles technologies
le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités)
la capacité à travailler en équipe
Les conditions particulières
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2
Quelques avantages complémentaires
Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
La carte chèque déjeuner
Les avantages du CSE
Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 26 février.
La prise de fonctions interviendra le 10 mars.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils numériques,Word - Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils numériques,Word - Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.