Le Mas
Postée il y a 24 heures
Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS.
Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de souffrance psycho-sociale, de précarité et d’exclusion et ce, grâce à l’engagement au quotidien de nos 200 collaborateurs et collaboratrices.
Rejoignez-nous ! Nous recherchons un assistant administratif et pédagogique H/F pour notre pôle Discriminations Violence qui intervient, à l'échelle nationale, dans plusieurs domaines liés à la santé publique et à la cohésion sociale (santé mentale et discriminations, phénomène de bouc émissaire et harcèlement, approche communautaire et pair-aidance, violences et justice restaurative, égalité des genres et parentalité).
Avantages :
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* 50% Transports
* Formation
Vos missions :
Sous l’autorité du directeur Santé et Addiction et en lien fonctionnel avec le Directeur Administratif et Financier et le responsable de programme, l’assistant administratif et pédagogique assure les missions suivantes :
=> Gestion administrative des formations :
* Préparer et suivre les devis et bons de commande.
* Envoyer et suivre les validations des conventions et chartes.
* Planifier des interventions des salariés et des intervenants externes.
=> Logistique des formations :
* Suivre les stocks de matériel pédagogique.
* Commander, expédier et suivre les livraisons des supports de formation.
=> Suivi administratif des formations :
* Mettre à jour les tableaux de bord des formations en attente ou réalisées.
* Centraliser les feuilles d’émargement et les fiches d’évaluation.
* Réaliser des synthèses des évaluations.
=> Facturation des formations :
* Préparer et transmettre des factures.
* Transmettre les factures et les règlements au service comptabilité.
* Encaisser les paiements, suivre les comptes clients et effectuer les relances nécessaires.
=> Suivi des indicateurs Qualiopi :
* Assurer le respect des indicateurs Qualiopi.
* Collecter et analyser les données nécessaires pour les audits Qualiopi.
* Proposer des actions correctives en cas de non-conformité.
=> Animation de formations :
* Animer ou coanimer occasionnellement des formations auprès des jeunes.
=> Contribution aux tâches diverses du service :
* Participer aux projets transversaux et soutien aux autres membres de l'équipe
Vous avez un niveau ou diplôme BAC+2 en comptabilité, gestion, administration ou gestion des entreprises
Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires.
Une expérience dans le secteur de l’économie sociale et solidaire ou de la formation appréciée.
Compétences spécifiques :
Vous possédez une expérience préalable en gestion administrative et logistique, des connaissances de base en comptabilité ou appétence marquée pour la comptabilité et les chiffres
Vous connaissez les exigences Qualiopi et les processus de certification
Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) et une capacité à travailler de manière autonome et en équipe
La connaissance de Power BI et des outils de rapport de données serait très appréciée
Une appétence pour l’animation de formations et à interagir avec un jeune public est indispensable
Qualités attendues :
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Rigueur et constance
* Aisance relationnelle, esprit d’écoute et de pédagogie
Condition de la mission :
* Poste en CDI temps complet
* Basé à Lyon 7ème - proche métro Jean Jaurès
* Rémunération : selon convention collective 66 en fonction de l’ancienneté / à partir de 2100,00 € brut mensuel
* Date de démarrage du poste : 1er juin 2025
* Postuler avant le 15 mai 2025