Placé sous l’autorité du Directeur Administratif des Services Techniques, le Directeur adjoint chargé du service financier participe à la conduite de l’activité administrative et financière de la Direction Générale des Services Techniques, en lien étroit avec des relais internes et les directions fonctionnelles de l’établissement. En sa qualité de chef de service financier, il encadre et anime une équipe de 11 agents (3A, 3B et 5C).
Missions :
Les Missions propres au service financier :
. Piloter l’activité du service (préparation des engagements comptables, liquidation des factures dans un objectif de maîtrise du délai global de paiement, suivi des subventions pour l’ensemble des directions opérationnelles de la Direction Générale des Services Techniques
. Encadrer et animer l’équipe avec l’appui de l’adjoint au chef du service (encadrement direct de 7 agents)
. Veiller à la bonne exécution financière des contrats et marchés structurants de l’établissement (collecte des ordures ménagères, propreté, éclairage public, DSP assainissement) et des opérations menées dans le cadre de Plan pluriannuel d’investissement (PPI) : rénovations lourdes de l’espace publics et des bâtiments, PPP d’éclairage public.
. Coordonner la préparation budgétaire de la Direction Générale des Services Techniques avec les directions opérationnelles et suivre l’exécution du PPI ; représenter la Direction Administrative auprès de la Direction des Finances.
. Assister les directions opérationnelles des services techniques dans l’élaboration et le suivi de leur budget et la gestion comptable de leurs contrats et conventions.
. Concevoir et suivre les indicateurs budgétaires et comptables de la Direction Générale des Services Techniques avec l’appui des coordinateurs financiers du service.
. Superviser l’instruction administrative des dossiers pour la perception de différentes recettes (subventions, taxes et redevances).
Les Missions transversales :
. En matière de commande publique : assurer un premier niveau d’expertise financière dans le cadre de la passation des procédures de marché public et coordonner le reporting correspondant pour la DGST en lien avec le responsable du suivi des marchés et contrats complexes ; représenter la Direction Administrative lors des réunions mensuelles de suivi de la DSP assainissement.
. En matière d’administration générale : animer les réunions mensuelles du réseau des responsables administratifs des services techniques
. Suppléer le Directeur administratif en son absence.
BAC+4 en droit public ou finances publiques
Cadre territorial justifiant d’une expérience réussie sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un EPCI.
Capacité à contrôler l’exécution comptable des marchés publics
Capacité à contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
Maîtrise du logiciel métier de gestion comptable
Aptitudes managériales
Capacité à rendre compte
Esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles
Loyauté
Sens de l’écoute et du dialogue
Aisance relationnelle
Discrétion
Esprit d’équipe
Capacité à travailler en transversalité
Gestion du stress
Confidentialité
La Direction Générale des Services Techniques est composée de 5 directions : la DAST, la Direction du Patrimoine et de l’Espace Public, la DTN, la DTE et la DTO. Dans ce cadre, chaque direction concourt, par un travail en transversalité efficient, au développement et à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Directeur Général des Services Techniques.
La DAST assure une fonction support auprès des directions opérationnelles, qu’elle accompagne au quotidien dans les domaines administratifs, juridiques et financiers. Pour ce faire, elle incarne un rôle de relais auprès des directions fonctionnelles (DGA Ressources, Direction des Affaires Institutionnelles et Direction de la Communication).
La DAST est composée d’un service financier et d’un service information-ressources, regroupant 19 emplois en équivalent temps plein (ETP), dont deux cadres experts, directement rattachés au Directeur, chargés d’une part des affaires patrimoniales et d’autre part, du suivi des marchés et contrats complexes.
Le Service Financier de la DAST est en charge du pilotage budgétaire, comptable et financier des Directions de la Direction Générale des Services Techniques. Il accompagne la mise en œuvre du PPI ambitieux (245 M€ sur le mandat 2020-2026). Il regroupe 11 Emplois à Temps Plein : un adjoint au chef de service, deux coordinateurs financiers et huit gestionnaires comptables.