Choisy-le-Roi
Postée il y a 13 heures
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les courriers entrants et sortants (enregistrement via l’outil ELISE, etc.)
- Informer et orienter les usagers sur les activités du centre social et des services de la ville
- Gérer le planning de réservation des salles de la structure, des permanences d’accès aux droits (écrivain public, etc.) et des activités famille
- Veiller à la bonne tenue de l’accueil : rangement, mise à jour de l'affichage, tri des différents supports de communication mis à dispositions du public
- Participer à la saisie des inscriptions, aux règlements et aux encaissements
- Déployer des animations thématiques pour le hall d’accueil (exposition, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives simples pour les personnes en demande (impressions, scan, recherches numériques simples, etc.)
Vous serez amené à participer aux temps forts et évènements de la structure.
Particularités du poste :
Horaires : 9h à 12h - 13h30 à 18h30 du mardi au jeudi, 9h à 12h30 - 13h30 à 18h30 le vendredi et 13h30 à 18h30 le samedi
Travail en soirée régulier
PSC1 souhaité
BAFA ou expérience significative dans le domaine de l’animation ou de l’accueil du public
Connaissances des dispositifs en faveur des familles et des acteurs ressources ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power point)
Maitrise des techniques d’animation et d’accueil
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Capacité à faire face à diverses situations (agressivité, etc.)
Rigueur, organisation, adaptation et force de proposition
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
La ville de Choisy-le-Roi possède de nombreuses structures dont deux centres sociaux répartis sur le territoire regroupant une large offre de service accessible à toutes et tous, des plus petits au plus grands. La ludothèque permet par exemple aux enfants, parents et grands-parents de partager des moments chaleureux et aident l’enfant à grandir. Séance de baby-gym, repas séniors, découverte du numérique… Des ateliers pour tous les goûts sont proposés ! Vous souhaitez rejoindre le mouvement en devenant le 1er interlocuteur des usagers ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d’accueil et d’animation pour l’espace Langevin qui participera à la convivialité de ce lieu.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’espace Langevin, vous êtes garant de l’accueil en veillant à apporter une première réponse quant aux besoins et/ou orienter vers les bons interlocuteurs. Vous participez aux animations de la structure en étant à la fois en charge de dynamiser l’espace accueil et d’apporter un appui logistique adapté, tout en contribuant à la réalisation des projets / actions portés par les équipes.