La Direction des Achats, au coeur de l'action municipale, accompagne les services opérationnels dans la mise en oeuvre des projets de mandat avec pour objectifs constants de veiller à la sécurité des procédures, à l'optimisation des achats et au bon fonctionnement des services.
Sous l'autorité et la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint/Chef de service commande publique, vous définissez chaque année les seuils de procédures de passation des marchés, vous aidez les services à élaborer les pièces de marchés et la publication des achats inférieurs à 60k € HT. Vous conseillez et former les agents des différents services municipaux, vous recensez annuellement les dépenses relevant de la loi AGEC.
- Sécuriser l'ensemble des achats de la Ville de Cannes en opérant la computation des seuils et en déterminant les procédures juridiquement applicables (environ 1500 achats simplifiés par ans et 250 procédures formalisées) ;
- Rationnaliser/optimiser les achats en proposant des regroupements de procédure de passation ;
- Valider en amont la passation d'environ 1500 demandes d'achat annuelles de montant inférieur à 60k € HT (ou au-delà pour les centrales d'achat) ;
- Suivre les opérations d'investissement du projet de mandat sur le volet commande publique, en optimisant les procédures (OPTR) ;
- Recenser annuellement les achats relevant de la loi AGEC et établir la déclaration obligatoire des montants par famille de produits à l'Etat ;
- Produire les états de rendu compte de la passation de l'ensemble des marchés et avenants à chaque Conseil Municipal ;
- Suivre mensuellement les échéances de marchés, et alerter les services de la Ville de leurs marchés à renouveler ou reconduire ;
- Calculer et collecter les données des montants d'accostage des marchés (réel exécuté) ;
- Etablir des rapports trimestriels de contrôle a posteriori des achats gérés par les services de la Ville (vérification des règles juridiques, et pertinence économique) ;
- Elaborer des documents didactiques à destination des correspondants marchés (pas à pas, etc) ;
- Mettre en oeuvre le SPASER de la Ville, et produire des statistiques annuelles sur l'atteinte des objectifs ;
- Tenir à jour les documents juridiques, clauses et modèles des procédures relevant de son périmètre d'intervention ;
- Encadrement d'une équipe de deux agents administratifs (cat. C).
- Expérience en marchés publics exigée ;
- Connaissances juridiques appréciées ;
- Compétences informatiques avérées (Outlook, Excel, Word,, Marco, AWS, e-attestations, astre) ;
- Niveau Bac +3 ;
- Capacités d'analyse, de rigueur, d'organisation et de discrétion ;
- Vous avez l'esprit d'équipe, des aptitudes à l'encadrement, et vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
- Expérience en marchés publics exigée ;
- Connaissances juridiques appréciées ;
- Compétences informatiques avérées (Outlook, Excel, Word,, Marco, AWS, e-attestations, astre) ;
- Niveau Bac +3 ;
- Capacités d'analyse, de rigueur, d'organisation et de discrétion ;
- Vous avez l'esprit d'équipe, des aptitudes à l'encadrement, et vous savez rendre compte à votre hiérarchie.