Postée il y a 14 heures
Vous avez envie de vous engager dans un organisme qui donne du sens à votre travail ? Boostez votre carrière et rejoignez-nous !
Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public.
Découvrez notre organisme et nos initiatives : www.carsat-bretagne.fr
Description du poste
Nous vous proposons de rejoindre le collectif de Direction composé de 8 agents de direction et de 5 assistantes.
Vous aurez notamment pour missions de :
Participer à la prise en charge des missions du collectif de direction ;
Assister les agents de direction dans leur mission (gestion de l'agenda, organisation des déplacements, mise en forme de supports, suivi des échéances, suivi de la messagerie.) ;
Prendre en charge l'organisation des instances et réunions ;
Travailler en étroite collaboration avec les équipes, la direction et les administrateurs.
Ce poste d'assistant/e en CDI à temps complet est basé au siège à Rennes.
Rémunération : 28,3K€ brut annuel sur 14 mois (niveau 5A, coeff 260 de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale) + titres restaurant.
Profil recherché
Vous partagez nos valeurs de confiance, de respect, de solidarité et de responsabilité ;
Vous voulez vous investir dans un travail qui a du sens ;
Vous aimez partager le quotidien d'un collectif, vous êtes attentif/ve aux autres ;
Vous prenez des initiatives en sachant écouter les avis de vos collègues ;
Vous êtes organisé/e, méthodique et savez gérer des missions variées ;
Vous savez faire preuve d'autonomie ;
Vous disposez de qualités rédactionnelles avérées ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Powerpoint, Teams, One note, Outlook. et vous êtes à l'aise pour la prise en main de nouveaux applicatifs.
Les enjeux vus par les agents de direction :
- La Carsat Bretagne s'inscrit dans une démarche de management par la confiance. Nous attendons d'une équipe qu'elle cultive un bon niveau d'intelligence collective et qu'elle s'attache à progresser. Vous rejoindrez un collectif dynamique qui sait prendre des initiatives pour absorber les activités. Vous participerez aux décisions collectives sur votre périmètre. Plus largement vous contribuerez à la vie du service.
- La productivité, l'efficacité, le dynamisme et la rigueur font partie de vos repères professionnels ? c'est parfait pour nous rejoindre !
Les enjeux vus par les assistantes :
- Faire preuve d'une communication fluide dans les échanges interpersonnels ;
- Savoir identifier de possibles difficultés et s'appuyer sur le collectif pour les lever ;
- Avoir le sens de l'entraide, de la curiosité, un esprit d'analyse et être force de proposition ;
- Prendre en considération la continuité de service : être polyvalent/e et maîtriser les outils.
Le processus de recrutement
Si la lecture de cette annonce vous motive, envoyez-nous vite votre candidature composée d'une lettre de motivation et de votre CV jusqu'au 2 mars 2025 au plus tard, uniquement via le lien dans l'annonce.
Les personnes sélectionnées seront invitées à un échange avec des collègues de l'équipe, ainsi qu'à un entretien avec nos agents de direction, le mardi 11 mars en présentiel, au siège, à Rennes.
Un test à distance pour évaluer vos compétences bureautiques pourra éventuellement vous être proposé.
Toute l'équipe vous attend dès le 1er avril 2025 pour vous permettre un tuilage avec notre collègue qui va profiter d'une retraite bien méritée
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale