Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents.
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 6 agents.
Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Ghislaine, Ludivine, Sandrine, Sonia et Valérie !
Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous.
Missions :
Coordination et gestion des recrutements :
- Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste.
- Organiser et participer aux commissions de recrutement.
- Analyser les candidatures.
- Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales, dossiers de recrutement, déclarations administratives.
- Participer à la communication des recrutements et représenter la collectivité lors des forums emploi et développer le réseau de recrutement.
- Assurer l'intégration des nouveaux arrivants et la mise à jour du livret d'accueil.
Accompagnement des agents dans leurs évolutions de carrière et pilotage les campagnes de promotion et d'entretien annuels professionnels :
- Être l'interlocuteur direct du centre de gestion sur les questions de carrière et d'évolution professionnelle des agents.
- Accompagner les agents dans leurs démarches de transition professionnelle (PPR, mobilité interne, etc.) et leurs évolutions professionnelles.
- Piloter, gérer et suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels
- Piloter, gérer et suivre les campagnes d'avancements de grades et de promotions internes
Gestion des temps et des congés :
- Assurer, suivre et contrôler les droits à congés, absences et temps de travail des agents conformément au règlement du temps.
- Être le référent du logiciel de GTA (paramétrage, requêtage, etc.)
- Assurer la communication sur la gestion des temps et des congés.
- Gérer les comptes épargne-temps et l'activité télétravail.
- Apporter un soutien aux utilisateurs du logiciel GTA
Gestion des effectifs :
- Maintenir à jour le tableau des effectifs et les organigrammes.
- Développer des outils pour piloter la masse salariale et suivre les effectifs.
- Réaliser un reporting mensuel et analyser les écarts budgétaires.
Elaboration et suivi des données sociales :
- Élaborer des états statistiques et des tableaux de bord d'aide à la décision.
- Produire des rapports sociaux (RSU, égalité femme-homme, FIPHFP, CPOM, etc.).
- Garantir la fiabilité des informations et sensibiliser les acteurs à une bonne utilisation des outils de gestion.
Assistance administrative à la directrice des ressources humaines :
- Rédiger des notes, comptes rendus, convocations, rapports et présentations (COPIL RH, CST, réunions d'équipe).
- Gérer les agendas et organiser les réunions en coordination avec les équipes.
Référent handicap et lien avec les assistants prévention :
- Coordonner les aménagements de postes, les préconisations médicales, les accidents de service, et les équipements de protection individuelle (EPI).
- Gérer les dossiers FIPHFP et les études de poste.
- Assurer la liaison avec les gestionnaires des visites médicales.
Poste de catégorie B ou C, ouvert aux contractuels et fonctionnaires.
Expérience exigée dans un service RH de la fonction publique.
Nos avantages : régime indemnitaire, C.N.A.S, chèques vacances, repas à prix préférentiel, possibilité de télétravailler...
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Recruter et intégrer une personne,Concevoir des supports de communication et d'image,Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines,Gérer les carrières,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser un suivi de la masse salariale,Sélectionner des candidats pour un poste,Utiliser les outils numériques,Savoir recueillir/extraire des sources de donnéés,Connaître la réglementation liée au temps de trava,Connaissance du statut de la FPT,Savoir traiter/exploiter/intégrer des données,Connaître la réglementation en matière de congés,Savoir appliquer les textes réglementaires,Aptitude à rédiger des notes, rapports, synthèses,Connaître la réglementation liée au recrutement,Savoir créer des tableaux de suivi/reporting
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Recruter et intégrer une personne,Concevoir des supports de communication et d'image,Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines,Gérer les carrières,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser un suivi de la masse salariale,Sélectionner des candidats pour un poste,Utiliser les outils numériques,Savoir recueillir/extraire des sources de donnéés,Connaître la réglementation liée au temps de trava,Connaissance du statut de la FPT,Savoir traiter/exploiter/intégrer des données,Connaître la réglementation en matière de congés,Savoir appliquer les textes réglementaires,Aptitude à rédiger des notes, rapports, synthèses,Connaître la réglementation liée au recrutement,Savoir créer des tableaux de suivi/reporting
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.