Missions :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Président, Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapport, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels internes et externes (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques)
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Gérer les notes de frais
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre des échéances et des relances
- Accueillir physiquement les rendez-vous au sein de la Holding
Appui aux activités stratégiques :
- Participer à la préparation des dossiers stratégiques pour le comité de direction (composé de 15 personnes)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Collecter et structurer des données de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapports)
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
Outils utilisés par le client (à titre indicatif) :
- Outlook, teams
- Lucca (gestion des notes de frais)
- Outil de facturation – Use (formation possible à l’outil)
- Egencia – pour les déplacements réservation
Profil :
- Formation : Bac+3 ou bac +4 en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent
- Expérience : minimum 8 ans d’expérience professionnelle minimum avec minimum 3 ans d’expérience réussie à un poste similaire dans un environnement de niveau holding, grands groupes ou ETI Internationale
Compétences :
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)
- Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais
- Connaissances en gestion administrative et en normes organisationnelles
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableau de bord
- Langues : Anglais courant
Savoir-être :
- Sens du service
- Souriant(e)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
- Polyvalence
- Agilité
- Esprit de synthèse
Avantages :
- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- PEE
Le Groupe Finaxim recrute pour l’un de ses clients, Infraneo, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais.
Contexte et enjeux d’Infraneo :
Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe déploie son activité grâce à ses 1200 collaborateurs répartis sur 18 agences en France, en Allemagne, en Belgique, en Espagne et aux Pays-Bas et réalise plus 130 millions de CA.
L’activité se décline en 4 métiers :
- Le Cycle de l’Eau,
- L’Ingénierie des Sols,
- L’ingénierie des Structures : ouvrages d'art et bâtiments,
- Les essais et contrôles
Dans sa dynamique de croissance, la holding souhaite se structurer et s’attacher les services d’un(e) assistant(e) de direction Bilingue.
Vous serez directement rattaché au président de la holding.