Gestionnaire instructeur administratif

Les missions du poste

ARS NORMANDIE

Description du poste

Missions et activités principales du poste:

Pour le territoire dont le gestionnaire est responsable :

I - Gestion et instruction des dossiers administratifs de transports sanitaires
- Instruire les demandes initiales ou modifications d'agrément
- Actualiser les dossiers d'un secteur désigné à l'aide du logiciel Module TSU-agrément
- Procéder au contrôle des véhicules sanitaires et des locaux
- Réceptionner et traiter les différents documents (déclarations des transporteurs sanitaires liées aux véhicules et personnels)
- Contrôler les pièces et vérifier les documents
- Rédiger tous courriers
- Assurer l'accueil téléphonique pour les dossiers du secteur désigné et en suppléance pour les autres secteurs.
- Rédiger des décisions administratives liées aux modifications de l'agrément des entreprises
- Suivre les tableaux de la garde ambulancières, les communiquer aux partenaires

II - Secrétariat des instances transports sanitaires
- Organiser le sous-comité des transports sanitaires du secteur désigné en lien avec le responsable des transports sanitaires et le délégué départemental et assurer son secrétariat (convocations, ordre du jour, compte-rendu)
- Rédiger le ou les arrêtés de composition du Sous-Comité des Transports Sanitaires et suivre les modifications

Le gestionnaire prendra également en charge des missions transverses :
- Gestion des signalements et réclamations des 5 départements en lien avec le responsable Transports Sanitaires, le référent du département concerné et la cellule réclamations et signalements
- Secrétariat de la cellule transports sanitaires

Profil recherché

Vos compétences

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez/savez/avez :
- Vous connaissez le droit administratif général ;
- Vous connaissez les normes et procédures juridiques et techniques afférentes aux transports sanitaires ;
- Vous connaissez les techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative, ainsi que les outils bureautiques et informatiques ;
- Vous savez comprendre et appliquer une réglementation ;
- Vous savez faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- Vous savez faire preuve de rigueur méthodologique ;
- Vous avez le sens des relations humaines ;
- Vous avez le sens de l'organisation.