1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
4 – Connaître les règles les marchés publics et les subventions.
5 – Demander et suivre les demandes de subventions.
5 - Gérer le personnel : Animer les équipes et organiser les services. – Gestion des temps, paie.
6 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
7 – Superviser les services communaux existants : restauration scolaire, accueils périscolaires et de loisirs.
8 – Préparation, organisation des différentes Elections.
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire.
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.