Postée il y a 12 heures
L'Institut Européen de Formation est un CFA spécialisé dans le secteur tertiaire et dispense des formations allant du BTS au Bac +5.
Notre vocation est d'offrir un apprentissage de qualité à nos apprenants et de les aider au mieux à s'insérer sur le marché du travail.
Nos locaux sont situés à Schiltigheim, au cœur de l'Espace Européen de l'Entreprise.
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(-ve) (H/F) en CDI.
Missions administratives :
Planification des rendez-vous pour l'équipe commerciale et le responsable du centre
Soutien au recrutement
Accompagnement des conseillères pour le montage de dossiers auprès des OPCO
Aide à l'élaboration de documents pour les certificateurs
Missions de suivi des apprentis en entreprise :
Visites annuelles en entreprise dans le cadre de l'évaluation de nos apprentis
Autres missions:
- Participation aux actions de communication de l'école (JPO, salons)
- De manière générale, toutes missions qui pourront lui être confiées par le responsable de centre ou le directeur général
Compétences et qualifications attendues :
Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus.
Bon relationnel, sens de l'organisation, à l'aise au téléphone, curiosité, autonomie
Maitrise des outils de bureautique : Pack office, Adobe, Outlook
Orthographe et grammaire irréprochables
Statut Technicien - Temps plein - Du lundi au vendredi - Rémunération en fonction du profil
Horaires : Travail en journée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.