Assurer l’évaluation et l’analyse des documents à archiver et appliquer les opérations de
versement et d'élimination règlementaire en lien avec l’archiviste du centre de Gestion
2. Administrer les contenus du système d’information documentaire : établir les règles
d'indexation et garantir la qualité des données
3. Assurer la gestion des espaces de stockage en lien avec l’archiviste et le Directeur de
l’information et du numérique, tant d’un point de vue physique que numérique
4. Etablir un plan d’actions des besoins en matière de numérisation des documents pour
l’ensemble des services et assurer la numérisation des archives selon les priorités
5. Participer à la dématérialisation des documents des services et des collectivités et à la mise en ligne de contenu dématérialisé sur notre site internet
6. Veiller à la bonne gestion par les différents services, des documents papier et numérique et assurer une sensibilisation aux bonnes pratiques
7. Accompagner et former à la recherche de documents les différents utilisateurs internes et externes
8. Assurer le conseil en archivage auprès des collectivités du département de Seine-et-Marne
9. Assurer le suivi de votre activité à travers un reporting des différentes actions réalisées.
- Connaissances des techniques d'archivage
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Sens de la communication et de la pédagogie
Au sein du pôle stratégique, vous accompagnez les Directions dans la mise en oeuvre de la politique d'archives