Les Colettes sont un groupement de chasseurs de têtes indépendants. Le projet est né de la conviction que le recrutement dépend avant tout de l'énergie déployée pour accompagner entreprises et candidats (et vice & versa) et de transformer l'essai pour leur créer un avenir commun !
Bureau d'études IT, sûreté et audiovisuel, l'entreprise intervient en Assistance à Maitrise d'Ouvrage ou Maitrise d'Œuvre sur des projets multi techniques mêlant solutions numériques et travaux dans divers domaines. Ses clients sont des entreprises de référence, des grands comptes ainsi que des collectivités locales. L'entreprise compte aujourd'hui une quinzaine de collaborateurs.
Dans le cadre de sa croissance et de son développement, l'entreprise recherche un/une Assistant(e) technique / de direction, en CDI ou en alternance.
Intégrez une entreprise à taille humaine en plein essor valorisant ses collaborateurs et saisissez l'opportunité d'être force de propositions.
Mission :
Vous serez responsable d'assister les experts/consultants de l'entreprise dans la réalisation de leur projet et en particulier :
- Assister les équipes techniques dans les tâches administratives, la préparation des projets, les comptes-rendus, la gestion de la documentation
- Préparer les documents de production à partir de référentiels établis par la société et rédiger de livrables (donc être à l'aise sur Word, Excel, PPT)
- Participer à la création de contenus si vous aimez être créatif(ve)
- Organiser les dossiers / archivage
- Mettre en place des outils de suivi avec tous les acteurs des projets
- Concevoir des schémas techniques et de plans à partir d'outils de CAO
Profil :
- Être organisé(e) dans sa méthodologie de travail
- Autonome et débrouillard(e)
- Apprécier travailler au sein d'équipes techniques
- Posséder un bon niveau sur Office 365
Compétences techniques
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- Maitrise des tableaux croisés dynamiques (un plus)
- Connaissance du logiciel AutoCAD (un plus)