Sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de la Ville, vous êtes garant pour votre périmètre de la mise en œuvre des processus en matière de ressources humaines, finances, commande publique, déplacements des élus, assistanat des élus et informatique.
Vous proposez une offre de service adaptée aux attentes des services dans leur diversité, des cabinets et des élus. Vous veillez à l'appropriation des procédures tout en tenant compte de la réalité des besoins opérationnels.
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois.
- Possibilité d'expérimenter la semaine en 4 ou 4,5 jours.
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Contact pour toutes questions administratives : arnaud.letang@mairie-lyon.fr
Contact pour toutes questions sur les missions : aissia.kerkoub-turk@mairie-lyon.fr
Vous managez 36 agents répartis en 4 équipes :
- le pôle des assistant.es
- le pôle des correspondants informatiques
- le service des chauffeurs et déplacements mode doux
- le pôle ressources incluant les fonctions RH, commande publique et financière.
En lien avec la Secrétaire générale, vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Direction Générale et des élus pour tout sujet relevant des ressources allouées au Cabinet du Maire et à l'exécutif pour leur fonctionnement.
Management d'équipes pluridisciplinaires
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la commande publique, des finances locales et du statut de la fonction publique
- Capacité à travailler en proximité avec des élus
- Capacité à fédérer des équipes autour d'un projet
- Organisation et rigueur
- Sens du dialogue et curiosité
- Discrétion
- Appétences pour la transformation de l'action publique
Rattachée au Secrétariat Général, la Direction de la Coordination institutionnelle pilote les fonctions supports qui interviennent en soutien de l'activité de la Direction générale des services, du Secrétariat général, de l'Exécutif municipal, du Cabinet du Maire et des Cabinets des Maires d'arrondissement.