ABIL RESSOURCES
Postée il y a 24 jours
Nous recherchons un intérimaire pour une mission de 2 mois renouvelable
L'Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne.
Missions principales :
Général :
Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines.
Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur.
Utilisation quotidienne d'un logiciel RH et de paie.
Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc.)
Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service.
Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci.
Rédiger des courriers, des mails etc.
Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc.).
Gestion administrative du personnel :
Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie de l'entreprise.
Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, solde de tout compte et autres documents contractuels.
Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers individuels des salariés (congés, absences, arrêt maladie/AT, prise de rendez-vous avec la médecine du travail, formations, etc.).
Tenir à jour les registres légaux et administratifs.
Gestion des dossiers personnels des salariés sur une plateforme dédiée (dématérialisation des dossiers papiers).
Formation :
Gestion, organisation et suivi d'un planning de formation et sélection des organismes de formation.
Identifier les besoins en formation et organiser les sessions de formation.
Gestion et suivi des financements/remboursements auprès des OPCO.
Gérer les dossiers de formation et assurer le suivi des plans de développement des compétences.
Gestion de la Paie :
Préparer les éléments variables de la paie et les transmettre au service concerné.
Contrôler et vérifier les bulletins de paie.
Génération et distribution des paies
Relations Sociales :
Participer à la mise en œuvre des actions relatives à la qualité de vie au travail, à la prévention des risques professionnels et à la sécurité.
Profil :
Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, BTS assistant manager, DUT GEA, les licences pro RH ou BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Sens de l'organisation et du service, autonomie et prise d'initiative, responsabilité, investissement personnel, rigueur, méthode
Qualités relationnelles requises
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du pack office
Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre le traitement des relations avec des instances légales,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre le traitement des relations avec des instances légales,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.