Alternance - Office Manager H/F

Les missions du poste

L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi.

L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines

Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !
Notre entreprise partenaire recrute un Office Manager H/F en alternance !

MISSIONS
- Suivi de la comptabilité en interaction directe avec le cabinet comptable
- Établissement et envoi des factures
- Suivi des paiements clients et relance des impayés
- Préparation des paiements fournisseurs
- Suivi des différents dossiers de financement existants
- Aide à la préparation des reportings mensuels et des tableaux de bord
- Gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers
- Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
- Suivi des commandes et des achats (fournitures, consommables, etc.)
- Suivi et édition des contrats de travail et des avenants
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
- Suivi et calcul de la prime d'intéressement
- Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux
- Participation à l'amélioration continue des processus RH

PROFIL
- Étudiant motivé préparant un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines en alternance
- Vous êtes organisé, méthodique, proactivité, autonome et rigoureux
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez une aisance rédactionnelle
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels RH

AVANTAGES ENTREPRISE
- Accès à des formations certifiantes
- Actionnariat salarié
- Primes trimestrielles
- Tickets restaurant

AVANTAGES ECOLE
- Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
- Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
- Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating)

L'IFAE RH vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante. Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d'un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur.