Postée il y a 3 jours
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un rôle clé et transversal au sein de l'entreprise
Des missions variées pour ne jamais s'ennuyer
Un environnement de travail dynamique et bienveillant
Une entreprise en pleine expansion et ambitieuse
VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ
Gestion des activités espaces verts :
- Consultation et gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, révision des prix)
- Facturation et suivi des règlements avec les collectivités locales
- Gestion des erreurs de facturation et des demandes spécifiques des mairies
PEPS - Déploiement, gestion et support de la plateforme digitale :
- Être le référent interne pour la plateforme digitale PEPS et assurer son déploiement
- Organisation des comités de suivi et points réguliers avec l'équipe terrain
- Assurer la liaison entre l'équipe projet et les technico-Commerciaux pour garantir une adoption optimale de la plateforme PEPS, en assurant la remontée des demandes et problèmes liés à son utilisation
Gestion des approvisionnements :
- Suivi des stocks et passation des commandes fournisseurs
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Vérification des réceptions et suivi des réclamations/litiges
- Suivi des livraisons et réception des marchandises
Support administratif et organisationnel :
- Gestion du standard téléphonique et redirection des appels
- Assistance aux agences (technique, gestion commerciale, logiciels)
- Validation des demandes de création d'articles
Suivi et analyse des performances :
- Gestion des stocks roulants
- Mise à jour des tarifs
LE PROFIL IDEAL POUR NOUS ?
Diplôme : Bac+2 minimum en gestion, administration, GEA
Rigueur et organisation : Vous savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité
Bon communicant(e) : Vous aimez travailler en équipe et échanger avec divers interlocuteurs
Esprit analytique et critique : Vous êtes à l'aise pour comprendre et résoudre des problèmes
Patience et persévérance : Vous savez gérer les imprévus et garder le cap
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion)
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Un poste polyvalent et enrichissant
Un cadre de travail stimulant avec une équipe bienveillante
dans une entreprise en pleine expansion
Experience: 2 An(s)
Compétences: BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...,BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal ,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offre,Maitrise du pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...,BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal ,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offre,Maitrise du pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.