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Au quotidien, au-delà de dossiers ponctuels, le(la) gestionnaire est donc chargé(e) de :
- L’accueil, l'information et le conseil auprès des agents titulaires, contractuels de droit publics et de droit privé,
- De la gestion des carrières et des contrats
o La rédaction des actes administratifs et de leur notification, la rédaction de courriers administratifs et attestations,
o Le contrôle et la saisie dans le logiciel métier des éléments liés à la situation de l'agent,
o La mise en œuvre et le suivi de la réglementation relative à la protection sociale (congé de maladie, AT, MP …),
o La saisine des instances consultatives (CAP et CCP)
o Le lien avec la médecine professionnelle,
o La préparation et le suivi des dossiers de retraite,
o La tenue des tableaux de bords et des dossiers des agents,
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- De la gestion de la paie
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o Mettre en œuvre de la paye (préparation des éléments variables, saisie dans le SIRH et contrôle des saisies).
- De la gestion administrative du temps de travail (Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail…)
- De la prévention des risques et de la sécurité au travail des agents de la collectivité (agent de prévention)
En outre, le/la gestionnaire participera à la mise en œuvre des processus liés aux RH : document unique, règlement intérieur…
Le/la gestionnaire carrière-paye devra maitriser la réglementation relative au statut de la FPT et le cadre réglementaire des carrières, des contrats et de la rémunération. Il/Elle devra également maitriser les techniques de secrétariat (mise en forme, grammaire et orthographe), les outils de bureautique, les techniques de tableaux de bord.
Les qualités attendues sont la rigueur, la discrétion, la confidentialité, l’écoute, la réactivité et l’autonomie. Des qualités rédactionnelles et organisationnelles sont impératives.
Une expérience dans un domaine similaire et la connaissance du logiciel RH e-magnus de Berger-Levrault seraient fortement appréciées.
Au cœur des services communaux composés d’une vingtaine d’agents et en étroite liaison avec la secrétaire générale de mairie, le(la) gestionnaire carrière-paye coordonne, gère et contrôle l'ensemble des processus de déroulement de carrière et d’élaboration de la paie des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité en veillant à l’application des dispositifs législatifs et réglementaires. Il/Elle participe à la sécurisation et à l’amélioration de ces processus.