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- Exécution des marchés et achats conformément aux contrats : saisie sous ASTRE des bons de commandes et liquidation des factures, vérification et classement des pièces comptables
- Traitement des rejets paierie : interlocuteur support facturier, cellule tiers et pôle exécution
- Suivi des marchés relevant du périmètre dont le gestionnaire est en charge (un tableau par service) avec le cas échéant des alertes pour les chefs de services concernés sur la consommation et les prévisions de dépenses pour préparer le budget et prévoir les dépenses
- Produire des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels ou de bilans budgétaires ainsi que des synthèses financières sur des marchés atypiques (ex : pour le SII matériels d'impression, téléphonie, installation téléphonique; ou pour le SPAD : SI Géographique avec ventilation titulaire/sous-traitants; ou pour le SPASD : le SI Transport, signature électronique chambersign)
- Participer à la préparation budgétaire en soutien au chef du pôle achats et finances et du ou des chef(s) de service
- Suivi des notifications des avenants et documents de marchés et des reconductions et des fiches inventaires
Niveau de diplôme : Bac pro assistance à la gestion des organisations à BTS comptabilité et gestion
Bonne connaissance des collectivités locale et maîtrise de la comptabilité et de la commande publique requise (au moins 1 an d'expérience)
Rigueur, organisation, gestion des urgences et d'une charge de travail forte requis. Travail en binôme.
La Direction de la transformation numérique (DTN) assure l'organisation et le développement des SI métiers des directions de la collectivité. Au sein de la DTN, le Pôle Achats et finances apporte son expertise en matière de marchés publics liés à l'informatique (prestations intellectuelles, achat de matériels, etc.) et leur liquidation comptable, ainsi que préparation du budget de la direction