Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service de la Commande Publique, vous êtes en charge de l'instruction des contrats publics, tout en assurant la régularité et participer à l'efficacité de la commande publique.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Instruire des contrats publics :
- Assister et conseiller les services : choix des procédures, aide à la définition des besoins, évaluation du risque juridique
- Rédiger des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E.)
- Rédiger les avis d'appel public à la concurrence (A.A.P.C.)
- Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
- Ouvrir les plis
- Suivre l'analyse des plis (phases candidature et offre - régularisations, négociations, rédaction des rapports d'analyse des candidatures [R.A.C.], relecture et validation des rapport d'analyse des offres [R.A.O.], passage en Commission d'Appel d'Offres [C.A.O.] ou Commission de Délégation de Service Public [C.D.S.P.])
- Le cas échéant, présenter le dossier instruit lors des séances de la CAO
- Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, décisions du Maire, noti 1, notes et délibérations pour le conseil municipal, etc.)
- Rédiger les avis d'attribution
- Suivre l'exécution administrative et contractuelle des contrats publics (saisie du marché sur le progiciel financier, avenants, nantissements, sous-traitances, contentieux, reconductions, pénalités, mises en demeure, données essentielles, etc.)
Gérer les C.A.O. et C.D.S.P. :
- Gérer le calendrier des C.A.O. et C.D.S.P.
- Assurer la préparation administrative des commissions
Assurer la régularité de la commande publique :
- Effectuer une veille juridique régulière en matière de commande publique
- Tenir à jour la réglementation des documents du service
Reporter l'activité :
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Transmettre les informations aux personnes concernées
- Déclencher des alertes
Conditions particulières d'exercice :
- Travail sous contraintes de délais et essentiellement sur ordinateur
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
- Poste nécessitant une forte autonomie
Profil et compétences requises :
- Bac +3 à +5 en Droit Public
Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation en matière d'achat public
- Connaissance de la loi relative à la Maîtrise d'Ouvrage Public
- Connaissance des Cahiers des Clauses Administratives Générales et du Code Général des Collectivités Territoriales
- Environnement territorial et procédures administratives
- Connaissance des enjeux économiques de l'achat public
- Connaissance des techniques de négociation
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation en matière d'achat public
- Rédiger des documents administratifs (cahier des charges, courriers)
- Gérer un échéancier et gérer l'urgence (savoir respecter les délais)
- Prendre en compte et concilier les attentes des différents intervenants dans le cadre de la réglementation
- Maîtriser l'outil bureautique (Pack Office, Plateformes de dématérialisation [Maximilien, Marchés Online], Ciril, Webcompetence, Webtime)
- Écouter et communiquer
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Aptitudes :
- Anticipation
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du dialogue et pédagogie
- Sens de l'initiative, réactivité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Profil et compétences requises :
- Bac +3 à +5 en Droit Public
Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation en matière d'achat public
- Connaissance de la loi relative à la Maîtrise d'Ouvrage Public
- Connaissance des Cahiers des Clauses Administratives Générales et du Code Général des Collectivités Territoriales
- Environnement territorial et procédures administratives
- Connaissance des enjeux économiques de l'achat public
- Connaissance des techniques de négociation
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation en matière d'achat public
- Rédiger des documents administratifs (cahier des charges, courriers)
- Gérer un échéancier et gérer l'urgence (savoir respecter les délais)
- Prendre en compte et concilier les attentes des différents intervenants dans le cadre de la réglementation
- Maîtriser l'outil bureautique (Pack Office, Plateformes de dématérialisation [Maximilien, Marchés Online], Ciril, Webcompetence, Webtime)
- Écouter et communiquer
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Aptitudes :
- Anticipation
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du dialogue et pédagogie
- Sens de l'initiative, réactivité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie