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Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l’état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l’urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales
Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l’ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal)
Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..),
Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil, Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, Législation funéraire : droit des cimetières, Code général des collectivités territoriales, code de l'urbanisme, code de la construction et de l'habitation, code de l'environnement, code civil, Techniques de représentation spatiale et de lecture de plans,
Disponibilité, discrétion polyvalence, Complémentarité avec les autres agents en cas d’absence ou de congés
Recrutement d'un assistant de gestion administrative suite à une disponibilité pour convenances personnnelles pour une durée de 18 mois