Activités en responsabilité directe : Pilotage de la gestion Carrière/Paie
- Animer et piloter l’équipe de gestionnaires
- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
- Développer des outils RH afin de sécuriser l’ensemble des actes RH et d’assurer l’utilisation optimale du logiciel RH (CIVIL NET RH)
- Traiter les questions relatives portant sur la règlementation sociale et le statut de l’élu local
- Préparer les délibérations relatives au tableau des effectifs et à des nouveautés réglementaires
- Structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution du process
- Assurer le soutien technique aux gestionnaires carrière-paie : assistance sur les règles de rémunération et cotisations, et sur les procédures informatiques en lien avec la DSI
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique, du rapport Egalité Femmes/ Hommes, enquêtes…
Activités partagées avec la DRH
- Participation à la définition de la politique RH
- Participation aux instances paritaires sur les dossiers relevant du champ de compétences
- Gestion des emplois et compétences : recrutement et mobilité, formation, reclassement, entretiens annuels
- Accompagnement des agents et services
- Communication interne sur les informations relevant de la Carrière/Paye
- Suivi de la masse salariale
Activité occasionnelle : Intérim de la DRH en son absence.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Télétravail possible.
Bac + 3 (a minima) en droit public, droit des collectivités locales, gestion des services publics
Expérience significative en management
Bonne connaissance du statut de la Fonction publique et du processus de paie des agents publics
Savoir être : Sens du service public ; Devoir de réserve ; Capacité d’écoute, de dialogue, prise d’initiative, rigueur, capacité à analyser les problèmes et à co-construire des solutions
Savoir-faire : Maîtrise du management avec une forte dimension participative, outils de priorisation et de planification du travail, évaluation de l’activité de son équipe dans un objectif d’amélioration continue des outils et des résultats, techniques de gestion de conflit.
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Humaines, vous assurez l’animation et le pilotage d’une équipe de 6 gestionnaires carrière-paie (900 paies).
Vous avez aussi en charge le pilotage et la mise en œuvre de l’application des règles statutaires, des procédures et pratiques qui en découlent tant sur le plan individuel que collectif.
Vous participez en outre au développement d’une fonction RH partagée, en veillant à une déclinaison cohérente de la politique ressources humaines.
Vous assurez une veille juridique et vous la partagez avec votre équipe, en organisant une base règlementaire partagée.
Vous intervenez en tant qu’appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien.
Vous participez activement au collectif des chefs de service et prenez part aux projets transversaux : création d’un Intranet, formations internes…