Sous l'autorité hiérarchique directe de Monsieur le Maire, travaillant en lien avec les élus municipaux, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et piloterez l'ensemble des personnels municipaux. Votre rôle consistera à :
- la préparation, le suivi et la rédaction des décisions des conseils municipaux et présence lors des séances
- la préparation, la mise en forme et le suivi de l'exécution du budget
- le suivi de la situation comptable et de la situation de trésorerie
- la gestion du personnel (20 agents) : gestion des temps, paie, des carrières, de la formation, retraite...
- la gestion et le développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires (CCPH...)
- la gestion des services communaux existants (restauration scolaire et périscolaire)
- le suivi des dossiers assurances : bâtiments, véhicules, responsabilité civile, protection juridique et statutaire
- le suivi des marchés publics
- les demandes et le suivi des subventions
SAVOIR :
- connaître les domaines de compétences des communes et leurs organisations
- connaître le statut de la fonction publique territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
- contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- sens de l'organisation
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaire
- Sous la directive du Maire, le/la Directeur-trice générale ou secrétaire général(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la Commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.