Postée il y a 24 heures
Travailler pour Lyon, c'est intégrer un collectif engagé à faire de Lyon une ville plus verte et solidaire, tout en
améliorant la qualité de vie des habitantes et habitants grâce à des services de proximité. Rejoindre la Ville de
Lyon, c'est donner du sens à votre métier au quotidien !
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'Euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :
- Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
- Accompagner la transformation des modes de faire l'action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.
Rattachée au Secrétariat Général, la Direction de la Coordination Institutionnelle pilote, de manière directe, les ressources qui interviennent en soutien à la coordination des sphères politiques et techniques et de manière fonctionnelle, des Directions rattachées au Cabinet du Maire.
La Direction de la Coordination institutionnelle regroupe ainsi les pôles chargés de mission thématiques et assistants des élus et du Cabinet du Maire ainsi que les fonctions commande publique, ressources humaines et administrative et financière décentralisées.
Organisation et gestion :
- Planification et gestion proactive de l'agenda.
- Organisation de déplacements et suivi de dossiers spécifiques.
- Veille documentaire et gestion des réseaux sociaux en lien avec les services de communication.
- Appui en communication (lien avec la communication interne/externe et le service presse, gestion des réseaux sociaux)
Réalisation de travaux bureautique :
- Saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.
- Gestion de courriers, courriels et préparation des dossiers.
Appui aux réunions :
- Organisation logistique, rédaction des ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions.
Accueil physique et téléphonique :
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial.
- Capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, notes).
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus.
- Respect du principe de neutralité applicables aux agents publics
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial.
- Capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, notes).
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus.
- Respect du principe de neutralité applicables aux agents publics