Postée il y a 1 jour
Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à son succès ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e) et polyvalent(e) pour prendre en charge diverses missions administratives et comptables, et assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !
Vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches de gestion administrative et comptable, tout en veillant à la conformité des écritures comptables avec les règles de comptabilité générale.
Vos missions principales
1. Secrétariat
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
- Gérer le suivi et le traitement du courrier.
- Organiser les déplacements du personnel.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau.
2. Comptabilité
- Enregistrer et imputer les factures d'achat.
- Vérifier et saisir les notes de frais et frais de déplacement.
- Gérer et suivre les dépenses des cartes bancaires.
- Effectuer les rapprochements d'écritures comptables.
3. Gestion Administrative et Ressources Humaines
- Contrôler et saisir chaque semaine les pointages des salariés et des sous-traitants.
- Préparer les éléments variables pour l'élaboration des paies.
- Gérer les formations (organisation et suivi des remboursements).
Profil recherché
Formation : BTS ou diplôme Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, ou Administration.
Langues : Maîtrise de l'anglais indispensable.
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion, motivation et esprit d'équipe.
Compétences rédactionnelles : Excellente maîtrise du français écrit.
Informatique : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, etc.).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Spécialiste du recrutement et de l'intérim dans la région depuis plus de 20 ans !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Spécialiste du recrutement et de l'intérim dans la région depuis plus de 20 ans !