Responsable de site H/F

Les missions du poste

Notre client, un organisme national de premier plan, joue un rôle central dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques en partenariat avec l’État. Fort de ses 1 300 collaborateurs répartis sur plus de 10 sites à travers la France, il se distingue par son engagement au service de missions d’intérêt général.

Cette structure est à la recherche de son/sa Responsable de Site H/F

Le poste est basé à Sophia Antipolis.

Les Missions:

Rattaché(e) au département Logistique Maintenance et Sécurité, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Le Responsable de site représente l’employeur et a en charge, en lien avec les pôles du Secrétariat Général, l’ensemble des fonctions internes.

Au premier chef, il veille aux conditions de travail des collaborateurs installés sur le site et à la préservation du patrimoine en s’appuyant sur une équipe de chargés de maintenance/sécurité et de techniciens.

Pilotage des fonctions supports hors SI :

• Sécurité des biens et des personnes (maintenance, entretien, sécurité, risques professionnels, plans de prévention, inventaire ...) ;
• Pilotage des prestataires (Maintenance multi technique, nettoyage, entretiens des espaces verts, sécurité et gardiennage...) ;
• Recrutement ;
• Budget : établissement et suivi des prévisions de dépenses des sites, gestion des demandes d’achats ;
• Continuité d’activité ;
• Logistique (salles, véhicules, courrier...)
• Continuité d’activité (tant administrative que technique) ;
• Pilotage des projets locaux sur les domaines listés.

Représentant de l’employeur sur site :

• Présidence de l’instance des représentants de proximité désignés par le CSE (ex- délégation du personnel / Comité Hygiène Santé Sécurité au Travail) ;
• Interlocuteur des autorités locales / partenaires locaux ;
• Chargé d’instruire et de porter pour partie les dossiers RH individuels à l’attention du siège (rupture conventionnelles, entretiens RH, entretiens disciplinaires...) ;
• Chargé du reporting rythmé et synthétique de la vie sur son site ;
• Courroie de transmission montante / descendante entre le siège et les salariés de son site.
• Portage de sujets transverses pour le compte du secrétariat général.
• Mise en œuvre et vérification du respect des actions d’économie et de sobriété énergétique

Chargé de l’animation du site :

• Organisation et suivi des opérations d’animations locales / œuvres sociales en lien avec les élus du personnel ;
• Garant de la transversalité et de la circulation des informations.

Le responsable de site est ainsi au cœur de l’ancrage et du bon fonctionnement du Secrétariat général en lien constant avec les autres départements.

Il dispose sous son autorité directe d’un chargé de Maintenance et sécurité pour effectuer les différentes missions attachées au service Logistique et Maintenance du site.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation généraliste ou en gestion, et vous faites preuve de bonne

présentation, d’assiduité, de ponctualité et de très bonnes qualités relationnelles.

En tant que Responsable de Site, vous êtes un(e) véritable généraliste des fonctions support. Votre succès repose sur votre capacité à comprendre et à vous positionner conformément aux attentes du poste.