Les missions du poste

Leader mondial de la robinetterie industrielle sur le marché des vannes spéciales : de la conception à la fabrication de vannes haute performance, spéciales et sur mesure, pour les industries pétrochimique, chimique, pharmaceutique ainsi que pour la marine et le nucléaire, dont les exigences sont de haute technicité et dont les applications réclament des équipements fiables à 100%.

L'entreprise contrôle intégralement sur son site de Chambéry la conception, la fabrication, le montage et les essais de ses produits. Guichon Valves Origin est capable d'accompagner ses clients jusqu'au bout de leurs projets, grâce à un savoir-faire technique qui s'applique à un large éventail de vannes.

Clientèle internationale dans différents secteurs : cryogénique marine, industrie pétrolière, gazière, pétrochimique, pharmaceutique, chimique et nucléaire.

Sur site de Chambéry : environ 42 salariés

1 unité de production en Chine (Guichon Shanghai)

Comptabilité Fournisseurs :

Saisir et contrôler les factures, les notes de frais et leurs règlements, lettrage des factures et des paiements

Faire le rapprochement avec les commandes (recherche des écarts de prix et volume) ou avec un contrat

Mettre au paiement en respectant les échéances

Traiter les relances et litiges fournisseurs

Contrôler la validation des factures sans commande et des notes de frais

Assurer l’enregistrement des acomptes et des Proforma, et leur cohérence avec les commandes

Faire le lien avec la comptabilité analytique

Comptabilité Clients :

Enregistrer les règlements, faire le lettrage et informer les services concernés

Vérifier les paramétrages d’enregistrement des factures clients et gérer les anomalies

Réaliser le suivi du Factor : les paiements, les remises, l'enregistrement des écritures, les rétrocessions, les factures d’acomptes, les écritures non lettrées, les fonds de réserve, les fonds de garantie

Comptabilité Générale :

Enregistrer et mettre à jour toutes les pièces comptables

Lettrer tous les comptes bancaires et les justifier

Etablir DEB/DES, préparer les éléments pour la déclaration de TVA et les transmettre au cabinet d’expertise comptable

Trésorerie :

Suivre les comptes bancaires et faire les rééquilibrages si nécessaires

Faire les états de rapprochement

Suivre le tableau de trésorerie en lien avec le directeur d’usine et faire un tableau de synthèse

Suivre le tableau de facturation et le mettre à jour

Préparer les ordres de paiement

Administratif :

Vérifier le paramétrage de l’ERP (AX), comptes fournisseurs, clients et frais généraux

Ouvrir et redistribuer le courrier, gérer les mails de la boîte mail général

Suivre les contrats liés à l’infrastructure

Participer et assurer le suivi et la mise en place de projets interdisciplinaires (informatique, RH, sécurité)

Formation BAC +2/3 en comptabilité. Aisance en Anglais souhaité. Expérience de 5 à 10 minimum dans un milieu industriel de préférence. Bonnes qualités relationnelles, rigueur, anticipation, polyvalence. Maîtriser les principes et techniques comptables, connaître Pack Office. Connaissance de la comptabilité analytique. Respect de la confidentialité des données.

Lieu : Chambéry
Contrat : CDI
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