Assurer la coordination entre l’agence de voyage, le réceptif et les prestataires extérieurs.
Sélectionner et acheter les prestations extérieures en collaboration avec le Responsable des Opérations et le Responsable de Zone.
Production
Mettre à jour les grilles de prix et les produits en collaboration avec le Chef de Produit.
Rédiger et publier du contenu de communication (posts internes et externes) pour promouvoir nos activités.
Encoder les options des séjours.
Commerciale
Assurer le suivi des inscriptions clients (BtoB/BtoC).
Gérer les réservations et ajustements liés aux hébergements et autres prestations (transport, options…).
Rechercher de nouveaux fournisseurs (hébergements, activités, location de voitures, etc.).
Gérer les relations avec les clients et partenaires BtoB/BtoC.
Comptabilité
Suivre la comptabilité du réceptif : frais de base, coûts des circuits, suivi des budgets des encadrants, bilan comptable et projections financières par destination.
Facturer les partenaires BtoB en lien avec le Responsable BtoB.
Administratif
Assister dans la gestion administrative (comptabilité, facturation, aspects légaux…).