Postée il y a 11 jours
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Administratif.ve au sein d'un service en pleine création dédié à la protection de l'enfance ! Si vous êtes organisée, rigoureuse et avez à cœur de contribuer à un projet visant à soutenir les enfants et les familles, ce poste est fait pour vous.
Dans le cadre du lancement du dispositif d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO), nous recrutons 2 Agents Administratifs Principaux H/F.
Le service étant en cours de création, la date de prise de poste n'est pas encore définie.
Ce recrutement est ouvert en CDI, à temps plein (35h) sur Bron (69500).
Rémunération après reprise d'ancienneté selon la CCN66, à partir de 1801,80€ brut mensuel.
Si vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes :
+ Suivi administratif et financier des dossiers
+ Frappe et mise en forme des écrits
+ Indexation de documents
+ Accueil téléphonique des familles et des partenaires
+ Gérer et réapprovisionner le stock de fournitures
Ces tâches sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des compétences du/ de la titulaire et des besoins du service.
Ce poste est vraiment fait pour vous si :
+ Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat et/ou bénéficiez d'une expérience réussie dans la gestion administrative
+ Excel, Word et la bureautique n'ont pas de secret pour vous
+ Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et adaptabilité
+ Vos qualités relationnelles et votre travail d'équipe sont vous atouts
En rejoignant l'UDAF 69, vous ferez partie d'une structure qui valorise et préserve votre bien-être au travail :
+ Participation transports à 75%
+ 9 jours de congés payés supplémentaires (soit 34 jours de congés payés / an)
+ Semaine de 4 jours 1/2
+ Autonomie dans la gestion de votre emploi du temps (horaires fixes et variables)
+ Tickets restaurant (6€50 / jour travaillé)
+ 1 journée de télétravail / semaine
+ Plan de formation annuel dédié à votre évolution
+ CSE (chèques cadeaux et vacances, club-employés, etc.)
Notre processus de recrutement se fait en 3 étapes :
1- Entretien téléphonique avec notre Assistante RH
2- Échange téléphonique avec le/la Chef/fe de service pour fixer un RDV d'entretien
2- Entretien sur site avec le/la Chef/fe de service
Ce poste correspond à vos attentes et vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons ? Postulez dès maintenant avec votre CV à jour !
Au plaisir de vous rencontrer !
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l UDAF est l expert des réalités de vie des familles. Reconnue d intérêt général, elle est le porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics locaux et regroupe localement une centaine d associations familiales.
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l UDAF est l expert des réalités de vie des familles. Reconnue d intérêt général, elle est le porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics locaux et regroupe localement une centaine d associations familiales.