Postée il y a 12 heures
- Classement et gestion documentaire
* Mise en place et suivi du nouveau plan de classement informatique
* Archivage et gestion des documents administratifs
- Gestion administrative et comptable
* Traitement du courrier (réception, enregistrement, diffusion)
* Suivi des pièces administratives et comptables liées aux marchés de travaux
* Assistance dans la gestion et le suivi des marchés publics en lien avec les projets en cours
- Autres tâches administratives
* Participation aux missions de secrétariat général selon les besoins du service
* Soutien administratif ponctuel à la mairie
- Formation et diplômes requis
* BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant de direction (ou équivalent)
- Compétences et savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
* Capacité à organiser et classer des documents de manière rigoureuse
* Capacité à traiter du courrier et à gérer les pièces comptables
- Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'initiative et autonomie
* Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
Dans une collectivité de 1 526 habitants, il ou elle sera sous l'autorité du Secrétaire général de mairie.