Cyclife SAS
Postée il y a 24 heures
Cyclife est la filiale du groupe EDF en charge du développement à l'international des activités relatives au démantèlement et à la gestion des déchets radioactifs. Elle appuie également la Direction de Projets Déconstruction / Déchets d'EDF dans la réalisation de ce type d'opérations en France. Elle compte environ 1250 salariés (répartis dans 11 filiales et une holding, dans 5 pays). Elle compte à la fois des usines de traitement des déchets et des centres d'expertise et d'ingénierie.
Activités liées aux missions principales
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda et de la messagerie Outlook de la Directrice Générale (organisation de réunions, optimisation de l'agenda, catégorisation des messages)
- Planification des Business Reviews et des Boards des entités
- Saisie de notes de frais pour la Directrice Générale
- Organisation des circuits de signature (format électronique et/ou parapheur) pour la Directrice Générale
- Rédaction de courrier, gestion du courrier entrant et sortant
- Mise en forme documentaire (dont la compilation de la Newsletter Hebdomadaire « weekly highlights »)
- Archivage matériel et dématérialisé de documents
- Accueil de visiteurs
Déplacements professionnels
- Gestion des déplacements en France et à l'étranger et organisation logistique (Train, Avion, Hôtel, location de voiture) pour la Directrice Générale
- Réservation des déplacements de groupe pour les événements Corporate
- Interface agence de voyages pour la création de profils, la facturation, la relation commerciale (outil Wagram Voyages)
- Suivi des ordres de missions
Services généraux
- Point de contact des services généraux à la tour
- Commande de fournitures de bureaux
- Préparation des badges accès visiteurs
- Mise à jour de l'Espace SharePoint « services généraux »
Autres missions rattachées au poste
- Organisation d'événements : Appui sur la partie logistique de l'organisation d'événements Corporate, en relation avec la Direction Communication (recherche de lieux, commandes, suivi relation avec les prestataires)
- Gestion de crise : Mise à disposition du planning Gestion de crise, communication aux instances Groupe et vers les filiales.
Formation : BTS Assistant de Manager ou BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent en assistanat de direction, administration, gestion ou un domaine similaire
Expérience : 6 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, au sein d'un Comité de Direction en environnement industriel et au sein d'un Groupe
Informatique : Maîtrise de Microsoft Office et Office 365
Linguistique : Anglais courant (Niveau B2) aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Autres :
· Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, proactivité et sens des priorités
· Fortes compétences en communication et en résolution de problèmes.
· Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions
· Diplomatie et capacité à travailler efficacement avec une grande variété de personnes.
· Esprit d'équipe, sens du service
· Confidentialité
Formation : BTS Assistant de Manager ou BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent en assistanat de direction, administration, gestion ou un domaine similaire
Expérience : 6 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, au sein d'un Comité de Direction en environnement industriel et au sein d'un Groupe
Informatique : Maîtrise de Microsoft Office et Office 365
Linguistique : Anglais courant (Niveau B2) aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Autres :
· Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, proactivité et sens des priorités
· Fortes compétences en communication et en résolution de problèmes.
· Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions
· Diplomatie et capacité à travailler efficacement avec une grande variété de personnes.
· Esprit d'équipe, sens du service
· Confidentialité