Activité 1 : Elaborer et sécuriser la fiabilité des documents budgétaires (document de présentation, maquettes officielles et annexes) en autonomie sur un ou plusieurs budgets
- Mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité en termes de ratios, de prospectives …
- Analyser les propositions des services afin de garantir la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances annuelles règlementaires. Assurer la cohérence entre les demandes des services et les documents de cadrage (PPF, PPI, note de cadrage BP, DM)
- Apporter expertise et conseils pour ajuster les propositions budgétaires des services en lien avec les gestionnaires
- Elaborer les délibérations budgétaires, les documents de présentation et les maquettes budgétaires avec leurs annexes
- Assurer le suivi du logiciel de gestion financière sur la partie budget
- Intégrer les modifications des cadres budgétaires
- Travailler en transversalité pour intégrer les différents éléments budgétaires (dette, gestion des immobilisations) et pour valoriser les politiques publiques mises en œuvre au travers des rapports financiers rédigés, notes de préparation des arbitrages budgétaires….
- Veiller à la fiabilité des données traitées et transmises dans le cadre du reporting
- Coordonner et contribuer aux scénarios de prospectives financières.
Activité 2 : Analyser et contrôler l’exécution budgétaire et en sécuriser les évolutions
- Analyser la situation financière du budget et produire les alertes nécessaires
- Proposer les modalités d’ajustement et de régulation des inscriptions au regard des écarts constatés et des projections réalisées
- Mettre en place et suivre les APCP du ou des budgets géré(s) et accompagner et conseiller les services opérationnels au quotidien et ponctuellement au travers de formation
- Participer à la mise à jour du PPF et du PPI par l’élaboration de scénarii PPFI en coordination avec les services opérationnels ; les accompagner dans l’expression de leurs besoins
- Contribuer à développer les outils d'audit interne pour l'amélioration des processus et des outils interne d'exécution et de suivi budgétaire.
- Garantir la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, de suivi, de contrôle du budget.
- Etre garant du respect du cadre comptable dans l’exécution financière des budgets, former les agents gestionnaires si besoin,
- Prévoir et mettre en œuvre les écritures comptables spécifiques et complexes (cessions, provisionnement, travaux en régie, affectation du résultat…)
- Coordonner et réaliser les travaux de clôture de la gestion annuelle (rattachements, reports...),
Activité 3 : Diffuser une culture de gestion, inscrite dans une démarche d’amélioration de la qualité comptable
- Participer à l’animation des réseaux internes (utilisateurs SIGF, gestionnaires comptables) et rencontres entre agents comptables et gestionnaires
- Contribuer à la professionnalisation des gestionnaires de crédits par l’apport de conseils et expertise sur les différentes écritures, sur l’utilisation des crédits…
- En transversalité avec les services opérationnels et gestionnaires de crédits, produire des notes de suivi de l’activité et des synthèses sur les principales évolutions en lien le service planification financière et choix de gestion (recettes, PPI, PPF…)
- Mettre en place les procédures formalisées en interne et en externe.
- Animer des formations AP/CP, exécution budgétaire et comptable
- Contribuer à réaliser une veille législative et réglementaire
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC +3
Expérience souhaitée : expérience dans un service comptable et/ou budget la connaissance de la M57 serait un plus
CONNAISSANCES
- Règles budgétaires des collectivités, nomenclatures comptables et instructions budgétaires
- Principes et méthodes de l’analyse financière
SAVOIR FAIRE
- Élaborer les documents budgétaires (BP, DM, CA)
- Rédiger des délibérations et des notes de procédures avec synthèse
- S’autocontrôler pour assurer la fiabilité des données financières et des analyses
- Animer des réunions
- Prioriser ses missions
SAVOIR ETRE
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie, initiative et force de proposition
- Diplomatie et pédagogie
Mission principale du service : Le service programmation budgétaire est garant du respect des équilibres budgétaires annuels s’inscrivant dans une gestion pluriannuelle, notamment au travers du suivi du plan pluriannuel d’investissement et des AP-CP. Dans ce cadre, il est également en charge des prospectives financières.
Il pilote les étapes budgétaires, garantit les équilibres et produit les analyses financières pour Grenoble-Alpes Métropole (1 budget principal et 10 budgets annexes) et le Syndicat d’Aménagement du Bois Français. Il remplit un rôle d’interface entre les services et la direction des finances sur l’ensemble des questions budgétaires annuelles, pluriannuelles et de prospectives.
Finalités du poste :
- Contribuer à la mise en œuvre budgétaire des politiques publiques au travers de l’élaboration des budgets et par l’apport de conseils et expertise aux directions opérationnelles dans leur exécution.
- Garantir le respect des instructions budgétaires et comptables, des règles de la comptabilité publique. Participer à la rédaction des rapports de présentation pour les budgets gérés.
- Analyser l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle au travers des tableaux de bord, en lien avec les services opérationnels et le service ingénierie financière et choix de gestion, et rédiger des notes de synthèses sur la base de ces analyses. Coordonner et contribuer aux scénarios de prospectives financières.
- Diffuser une culture de gestion et de reporting auprès des services opérationnels